Απαιτείται η κατάθεση αίτησης στην αρμόδια Υπηρεσία. Για την ελλάδα είναι η Υπηρεσία Σημάτων και για τα ευρωπαϊκά σήματα το EUIPO.
Η Αίτηση θα περάσει διαδοχικά από τον Ελεγκτή (για τυπικές ελλείψεις), τον Ερευνητή (για να βρεθούν τυχόν προγενέστερα όμοια σήματα) και τον Εξεταστή (για την εξέταση ύπαρξης τυχόν απόλυτων απαραδέκτων).
Εφόσον ο Εξετασής δεν εντοπίσει λόγο απόλυτου απαραδέκτου, το σήμα γίνεται κατ' αρχήν δεκτό και δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Σημάτων, διαφορετικά ο Εξεταστής κοινοποιεί τις Αντιρρήσεις του στον καταθέτη και τον καλεί να υποβάλλει τις απόψεις του.
Αν περάσουν 3 μήνες από τη δημοσίευση του σήματος χωρίς κάποιος τρίτος να ασκήσει ανακοπή εναντίον του, τότε αυτό καταχωρείται. Διαφορετικά η ανακοπή εξετάζεται από τη Διοικητική Επιτροπή Σημάτων.
Πριν τη 10η επέτειο της ημερομηνίας κατάθεσης της αίτησης, το σήμα πρέπει να ανανεωθεί για άλλα 10 έτη δια της υποβολής σχετικής αίτησης και πληρωμής των σχετικών τελών.